吴江经济技术开发区花港迎春小学校服采购方案
根据《省教育厅关于加强中小学校服管理工作的通知》(苏教备函【2023】2号)、《关于进一步加强校服管理工作的通知》(吴勤装办函【2022】6号)等文件精神,顺利推动我校校服的采购工作,特制订《吴江经济技术开发区花港迎春小学校服管理工作方案》。
一、指导思想
为进一步加强我校校服管理,规范校服选用采购,确保校服品质,保障广大中小学生健康成长,学校本着公开、公正、公平的原则,努力推动我校校服订购工作的落实,办让人民满意的教育。
二、实施步骤
1.做好前期的各项准备和调研工作。发放《校服征订意向告家长书》,取得家长征订意向,各年级家长征订校服意愿超过三分之二以上可启动校服采购管理工作。
2.意见征集:召开家委会校服专题会议,广泛征集家长及学生关于校服款式、面料、价格等的意见与建议,上级明确校服预算原则上不超上年且每生控制在800元以内。我校本年度为继续履约,本次校服价格按照原合同款式和原合同价,分别为:短袖T恤(夏装)55元;男短裤/女短裙(夏装)60元;运动上衣(春秋装)110元;运动长裤(春秋装)80元;冲锋衣外衣(冬装)200元;冲锋衣内胆(冬装)60元;并根据家委和上级要求形成初步方案。由家委会出具书面委托书授权学校进行校服招标采购工作。
3.做好组织管理工作。召开学校党政联席会议,纳入“三重一大”重要事项,学习理解教育局两个文件,从而制定学校校服采购管理工作方案,确定校服采购管理工作小组,成立由校长任组长,后勤和德育分管校长任副组长,总务主任、德育主任、财务员、家委主任、家委委员、教师代表组成的工作小组,全面负责校服采购管理工作。工作组要广泛征求学生、家长、教师意见:校服类型、穿着要求等等,同时与教育局主管部门确认各项流程,确保校服采购过程的合理规范。
4.一次备案:向主管部门提交校服采购备案表、校服采购方案、三重一大会议记录、家委会校服专题会议记录、家委委托授书等进行备案,主管部门审核通过后启动校服采购工作。
5.做好履约采购工作。学校对前期家长征订意愿通过的年级做好采购统计工作,根据统计结果反馈校服企业启动征订工作,工作小组中的家委主任作为整个过程的监督人员,监督整个过程做到公开、公正、公平。
6.签订补充协议:由工作小组与原校服企业签订补充协议,学校、家委会、中标企业三方就校服制作的相关细节及交付时间、地点、售后服务等意向达成协议,并根据最新要求,按上下衣分开标价,便于家长灵活选择。在款式不变基础上做好最新检测要求。校服包装要求:独立包装(防尘袋/透明袋)、标签注明尺码和种类;袋标识要求:每件校服需标注学校名称、年级/班级、学生姓名;付款方式为学校代收齐全后,全款支付校服企业,校服企业想学校开具增值税发票留档。
7.校服验收:中标企业根据时间要求统一送到学校存放,邀请家委、教师及学生代表查阅相关检测报告,验收校服质量。
8.校服二次检测:验收结束后,学校按照相关规定,将校服样本二次送检,由第三方法定检验机构再次检测,检测合格报告应向家长公示。检测费用由学校公用经费支出。验收与检测合格后方可向学生发放。
9.做好结果公示工作。二次检测合格后,学校工作小组做好公示工作,包括款式、单价、技术标准,售后方式和供货单位情况。同时公示企业检测报告、二次检测报告和学校收付款凭证。
10.二次备案:根据上级主管部门相关要求,二次检测合格后2周内提交校服采购信息表、招标公告、采购合同、校服成衣合格标识、双送检验收合格报告等进行二次备案。
11.做好校服征订收费工作。校服征订费用由学校代收,校服企业收到款项后开具合法收费凭证,由工作小组保存所有采购资料,保存时长不少于三年。
12.贫困生帮扶:对家庭经济困难的学生(凭有效证明)提供全额或部分补贴,校服费用由学校或第三方捐助机构进行全款或部分款项的资助。
校服采购管理工作小组将严格遵守各项规定,认真监管,严把质量关。本着对学生和家长高度负责的态度,完善相关制度,加强宣传引导,保证此项工作稳定顺利地开展。
附件1:吴江经济技术开发区花港迎春小学校服管理工作小组
附件2:材质与安全标准
吴江经济技术开发区花港迎春小学
2025.12
附件1:
吴江经济技术开发区花港迎春小学校服管理工作小组
组 长:朱满喜(校长)
副组长:王育飞(副校长)
胡霞萍(副校长)
组 员:薛 祥(总务主任)
张小玲(德育主任)
陆吴珍(财务员)
家委主任
家委委员
教师代表
吴江经济技术开发区花港迎春小学
2025.12
附件2:
材质与安全标准
①面料:舒适透气(如纯棉、涤棉混纺、速干等);保暖(如摇粒绒、羊毛混纺等)。
②安全质量规范:包括但不限于纤维含量、甲醛含量、PH值、可分解致癌芳香胺染料、接缝强力、起球、耐皂洗色牢度、耐水色牢度、耐汗渍色牢度、耐摩擦色牢度、耐光色牢度、耐光汗复合色牢度等。
